Cada conductor sale con su ruta y las facturas que debe cobrar. En la entrega recibe el pago como el cliente pueda hacerlo —tarjeta, transferencia, link, RUT, efectivo o cheque— y el cobro queda registrado en ese mismo momento, también el que no es digital, sin esperar la rendición.
Cuando tu empresa reparte con flota propia, una parte de lo que se cobra en la entrega llega en efectivo o en cheque y solo aparece en el sistema cuando el conductor rinde. Hasta entonces, cuentas por cobrar y caja trabajan con cifras distintas. Ordéname Pay registra cada cobro en el momento, sea cual sea el medio de pago.
Los pagos y abonos de cada cliente quedan en una planilla del conductor y alguien de la oficina los vuelve a digitar.
La cuadratura se hace al terminar la jornada, y los descalces entre lo cobrado y lo registrado salen a la luz días después.
Finanzas no sabe cuánto lleva cobrado cada camión ni con qué medio hasta que vuelve a la base.
Armar la rendición de cada conductor toma tiempo administrativo y retrasa el momento en que ese dinero cuenta para el flujo de la empresa.
La app que usa el conductor en cada entrega: recibe el pago con el medio disponible, deja registro de cada peso y cierra su jornada sin trámites en la oficina.
El conductor ve qué clientes visita, qué documento cobra a cada uno y por qué monto, sin digitar nada.
Tarjeta, transferencia, link, RUT, efectivo o cheque desde el celular. Si el cliente no puede pagar completo, existe la opción de financiar la factura en el acto.
La app envía el cobro al POS con el monto cargado, así nadie lo teclea de nuevo ni lo ingresa mal.
Los pagos no digitales entran al mismo control que una tarjeta o una transferencia, que es donde suele originarse el descuadre.
El comprador recibe el comprobante de su pago en el momento del cobro, sin esperar un documento posterior.
Cada conductor cierra su jornada desde la app y el administrador la revisa y aprueba en la web, con lo recaudado a la vista.
Esto es lo que ve el conductor en su celular: el resumen de la ruta, el detalle de la factura y los medios de pago que puede ofrecer al cliente.
Al abrir la app, el conductor ve el monto total de su ruta, lo que ya cobró y lo que falta, además de los saldos con pago parcial o con descargo. El efectivo aparece en una línea propia: es el dinero que en un proceso manual nadie ve hasta que el camión regresa.
Cada documento muestra su número, la fecha y los productos entregados, con el neto, el IVA, los impuestos específicos y el total ya calculados. El conductor elige Cobrar o, si el cliente abona solo una parte, Pago parcial.
Transferencia inmediata con RutPay de BancoEstado, transferencia tradicional, cheque, efectivo o crédito aparecen en una sola pantalla y saldan la misma factura. Lo que se paga en billetes o con cheque queda tan registrado como un pago digital.
Ordéname Pay también funciona en el terminal de pago: el cobro con tarjeta se inicia con el total ya ingresado, sin teclearlo otra vez. Desde el mismo equipo se puede optar por efectivo, transferencia, cheque o Caja Vecina.
Hay entregas en que el comprador no tiene el monto completo y el cobro queda pendiente para otra visita. Con PNBL (Pay Now, Buy Later), el cliente financia esa factura en el mismo momento: tu empresa recibe el documento pagado y él lo paga en cuotas.
Cuando el cliente no tiene el pago completo, decide financiar y el conductor cierra el documento en la misma visita.
El financiamiento es entre Ordéname y el cliente. Tu empresa recibe la factura pagada y no administra las cuotas.
La decisión considera el historial de compras y pagos de ese cliente registrado en tu propio ERP, sin trámites en terreno.
Muchos comercios pequeños no acceden a crédito formal. Financiar la compra del día les permite recibir el pedido completo.
Lo que cobran los conductores con Ordéname Pay queda registrado en el momento del cobro, con el medio que usó cada cliente, así que nadie vuelve a digitar los pagos ni a cuadrarlos al final de la jornada. La administración sigue lo recaudado en cada ruta durante el día, no al cierre.
Ordéname Pay cubre el cobro presencial en la entrega. Se complementa con Cobranza Web, para los clientes que pagan en línea, y con Ramaflex Móvil IA para la toma de pedidos en terreno: el ciclo de venta y recaudación trabaja con los datos del mismo ERP.
Cuéntanos cómo reparte tu flota y cómo se rinde hoy lo cobrado en la entrega; un especialista te mostrará Ordéname Pay con tu flujo de cobro.
Ordéname Pay es una app de cobro en ruta que trabaja con los datos de Flexline ERP. El conductor ve su recorrido y las facturas de cada cliente, cobra con tarjeta, transferencia, link, RUT, efectivo o cheque, y cada pago, incluido el no digital, queda registrado en el momento del cobro.
Ordéname Pay cubre el cobro presencial: el conductor recibe el pago durante la entrega, desde el celular o el terminal de pago. Cobranza Web cubre el cobro remoto: el cliente paga en línea desde un portal. Las dos soluciones trabajan sobre los datos de Flexline ERP y pueden usarse en conjunto.
Ordéname Pay acepta tarjeta en un terminal de pago que recibe el monto ya cargado, transferencia, link de pago, pago con RUT, efectivo y cheque. Todos quedan registrados de la misma forma, de modo que el efectivo y los cheques existen en el sistema desde el cobro y no recién cuando el conductor rinde su jornada.
PNBL (Pay Now, Buy Later) permite al cliente financiar la factura en la misma entrega si no puede pagarla completa. El crédito es entre Ordéname y el cliente: tu empresa recibe el documento pagado y el cliente paga en cuotas. La evaluación usa el historial de compras y pagos registrado en tu ERP.
Ordéname Pay está pensado para empresas que entregan con flota propia y cobran en terreno, como fabricantes y comercializadoras que distribuyen sus productos, y que necesitan que lo recaudado en cada ruta quede registrado sin rendiciones manuales ni digitación posterior.
